18 preguntas que tenés que hacer antes de alquilar un salón de fiestas

Sobre la capacidad y el espacio

1. ¿Cuál es la capacidad máxima legal del salón?
No la capacidad que te dicen de palabra — la que figura en la licencia de actividad. Hay salones que operan al límite o por encima. Si hay un control, el problema es tuyo y del dueño.

2. ¿Hay zona diferenciada para comida, baile y descanso?
Un espacio único para todo en eventos largos se vuelve caótico. Preguntá cómo está distribuido y si podés verlo en visita presencial.

3. ¿Hay estacionamiento disponible?
Y si lo hay: ¿es privado del salón, en la vía pública o en parking de pago cercano? Con 80 invitados, el estacionamiento se convierte en un problema real si nadie lo pensó antes.

Sobre los horarios

4. ¿A qué hora podés entrar para montar la decoración?
Muchos salones alquilan por bloques y el bloque anterior termina una hora antes de tu evento. Si necesitás 2 horas para decorar, eso es un conflicto.

5. ¿Hasta qué hora podés estar?
Hora de fin del evento más tiempo de recogida. Si el contrato dice que la sala tiene que estar vacía a las 2am y el evento termina a la 1am, tenés 60 minutos para recoger todo.

6. ¿Hay multa por exceder el horario?
Y si la hay, ¿cuánto es? Algunos salones cobran por hora adicional a precios que duplican el costo del alquiler inicial.

Sobre los proveedores externos

7. ¿Podés traer tu propio catering o tiene proveedor exclusivo?
Muchos salones tienen acuerdos exclusivos con catering propio. Si querés traer tu cocina externa o tu repostera de confianza, pueden negárselo o cobrarte un "corkage fee".

8. ¿Podés traer tu propio DJ o tienen sistema de sonido propio?
Similar al punto anterior. Algunos obligan a usar su servicio de sonido o DJ a precios que no estaban en el presupuesto inicial.

9. ¿Pueden entrar proveedores externos (fotógrafo, decoradora, mago)?
Casi siempre sí, pero confirmalo. Algunos piden acreditación o seguro de responsabilidad civil del proveedor.

Sobre el sonido y la música

10. ¿Cuál es el límite de decibelios permitido?
Especialmente importante en zonas residenciales. Si el salón tiene restricciones de ruido y tu evento requiere música alta, hay un problema latente.

11. ¿El salón paga la licencia SGAE o la pagás vos?
Si ponés música con derechos (prácticamente toda la música comercial), alguien tiene que pagar la licencia de reproducción pública. Confirmá quién asume eso.

Sobre el contrato y el dinero

12. ¿Qué incluye el precio y qué es extra?
Sillas, mesas, mantelería, vajilla, servicio de limpieza post-evento, seguridad — preguntá por cada uno. El precio base puede parecer razonable hasta que sumás todos los extras.

13. ¿Cuánto es la señal y cuándo vence el pago restante?
Y más importante: ¿qué pasa si cancelás? ¿La señal es reembolsable? ¿Hasta qué fecha?

14. ¿Qué pasa si el salón cancela por su parte?
Incendio, problema con la licencia, venta del local. Tiene que estar en el contrato qué pasa con tu dinero si ellos cancelan.

15. ¿Hay depósito por daños y cómo se devuelve?
Cuánto es, en qué plazo lo devuelven y qué se considera "daño". Algunos salones son muy liberales con ese concepto cuando quieren quedarse con parte del depósito.

Sobre la logística del evento

16. ¿Hay cocina o office disponible para el catering?
Si traés catering externo necesitás superficie de trabajo, heladera y enchufes. No todos los salones tienen esto bien equipado.

17. ¿Cuántos baños hay y cuál es su estado real?
Velos en la visita. Un baño para 100 personas genera colas. Preguntá si hay personal de limpieza durante el evento.

18. ¿Hay zona exterior o de fumadores habilitada?
En eventos de más de 3 horas, la gente necesita salir. Si no hay espacio exterior habilitado o no se puede abrir la puerta libremente, eso genera tensión.